Dinas Pendidikan Tanah Bumbu Luncurkan SIMPAN, Sistem Arsip Digital Efisien
TANAH BUMBU,sorottipikor.com//
– Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Bumbu meluncurkan Sistem Pencarian Arsip Online (SIMPAN), inovasi baru untuk mempermudah pengelolaan dan pencarian arsip secara digital. Terobosan ini bertujuan mengatasi kendala sistem manual yang sering menyulitkan pencarian dan penyimpanan data.
SIMPAN merupakan bagian dari aksi perubahan yang diinisiasi oleh Dwi Teguh Efendi, S.IP, M.AP, dalam Pelatihan Kepemimpinan Administrasi 2024 di Bandung. “Dinas Pendidikan menghasilkan lebih dari 20 ribu nomor surat setiap tahun. Arsip manual tak lagi efektif, sehingga kami beralih ke digital,” kata Dwi, Kamis (10/10/2024) di Batulicin.
Dengan SIMPAN, arsip tersimpan aman dan mudah diakses. Sistem ini akan diterapkan mulai arsip tahun 2024, dengan kemungkinan menambahkan arsip sebelumnya. Inovasi ini juga mengurangi risiko kehilangan dokumen dan mempercepat pencarian berkas, sekaligus mempermudah akses meski petugas arsip tidak berada di tempat.
“Diharapkan SIMPAN membuat pengelolaan arsip lebih sistematis dan efisien,” tutup Dwi.
(Indra.S)
